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Notes to Participants

December 2017 Biannual Research Workshop, Arusha, Tanzania

Welcome to Arusha, Tanzania

Thank you for accepting our invitation to attend the December 2017 Biannual Research Workshop to be held at the Mt Meru Hotel, Arusha, Tanzania

1. Registration
Registration will take place on Sunday and Monday in the secretariat rooms namely Duma Room and Mt Meru Mezzanine 2, respectively. Name tags and workshop material distribution will be done as you check-in or as will be guided. The Secretariat will commence operations on Saturday December 2, 2017 at 15:00 hrs. Subsequently, it will open daily from 08:00- 18:00 hrs to provide services mainly at coffee break, lunch time and before or after meetings.

2. Upon arrival, please pick your name tags at the Secretariat after you check into the hotel. Registration will be done online, kindly ensure you register for the event. Formal registration should be completed no later than 12:00 hrs, Monday, 4 December, 2017. For identification and security reasons, Name Tags should be worn by all participants at all times during the meetings and at official and social functions. Access will be denied to participants not wearing their name tags. In order to update our database and ensure efficient communication, please ensure that your contact information in the draft participant list is accurate.

3. Per Diem Payment: Payment of per diems will be done from December 3, 2017 up to Thursday, December 7, 2017 from 8.30 a.m. to 6.00 p.m. at Mt. Meru Mezzanine 2. Kindly bring your passport to facilitate payment of per diems and reimbursement of expenses, and to conclude any other workshop formalities. Per diem will be paid at coffee break, lunch time and before or after meetings.

4. Airport Transfer: The Secretariat will arrange for ground transport from the airport to the hotel upon arrival and from the hotel to the airport at the time of your departure. Participants are requested to pick their reconfirmed tickets from the Secretariat two days before their departure.

5. Notes to presenters: Soft copies of research proposals to be presented have already been distributed to participants by email. The papers can also be accessed from the AERC website using the following Link: http://www.aercafricaevents.org/conference/agenda.html Meeting rooms are equipped with LCD projectors. All paper presenters are required to have their power point presentations ready to load at 8.00hrs on the day of presentation. The presentation guide on time is as follows:

Plenary Session

  • Plenary presenters: 30 minutes per session
  • Plenary discussants: 10 minutes
  • Floor discussions: 15 minutes
  • Response to issues raised: 5 minutes

Concurrent session

  • Presenters: 25 minutes
  • Discussants: 5 minutes
  • Floor discussion and response to issues raised: 25 minutes
  • Response to issues raised: 5 minutes

6. Accommodation and meals: Out-of-town participants (except observers from outside Arusha, Tanzania) will be accommodated at the Mt. Meru Hotel and Naura Springs Hotel at AERC’s special conference rates. For those sponsored by AERC, the Consortium will pay for the cost of your accommodation, breakfast and lunch ONLY. You are responsible for all other expenses, toward which you will be given a per diem allowance by the Secretariat. Breakfast will be served at Mount Meru restaurant for those who will be staying at the Mount Meru Hotel and at Naura Springs for those who will be staying at the Naura Spring Hotel. Lunch and coffee break snacks for the entire workshop period will be served at Mt Meru Hotel.

For those staying at Naura Springs Hotel, transport to Mount Meru Hotel will be available from 7.00 am at an interval of 20 minutes up to 8.20am on December 3, 2017 and from 7:00 am up to 8.00 am on December 4-7, 2017.

7. For those residing at Mt Meru Hotel, please note that you will require a checkout card when leaving the hotel. This will be presented to the Security personnel at the door. Please ensure that you have obtained this card in order to facilitate your departure. For those staying in Naura Springs Hotel, this is not a requirement unless advised otherwise

8. Security: Although the hotel has a security system in place, guests are cautioned to take care of personal belongings and to avoid leaving valuable items in the meeting rooms, as the hotel is open to other members of the public and cannot guarantee safety in all these areas.

9. Emergency: In the event that one requires emergency medical attention, please contact the hotel Duty Manager or anyone in the Secretariat who will be able to assist you access medical attention.

10. The Weather: The weather in Arusha is likely to be very cold at the time of the Biannual Workshop. Please update yourselves on the weather situation and carry appropriate clothing. Updated information on the weather in Arusha is also available at: http://www.cnn.com/WEATHER/

11. Meetings and Meeting Rooms: The sessions are arranged as follows:

(a) Main Meetings

  • Sunday, December 3, 08:30 – 18:15hrs: Plenary Session on “Governance for Development in Africa” in Tembo Hall
  • Sunday, December 3, 18.20 to 18.40 hrs: Secretariat and Resource persons briefing session
  • Monday, December 04, 08:15 – 08:30 hrs: Opening Remarks in individual groups by Group Chairs

(b) Concurrent Sessions

  • Monday December 04 – Thursday 07 December 2017: 08.30. – 18.00 hrs:

Group A (Poverty, Income Distribution and Food Security) – Tembo Hall

Group B (Macroeconomic Policy, Investment and Growth) – Twiga Hall

Group C (Finance and Resource Mobilization) – Faru Hall

Group D (Trade and Regional Integration) – (Duluti Room)

Group E (Agriculture, Climate Change and Natural Resource Management) – New Conference

(c) Small Meetings
The following small meetings, which are for invited participants only, will be held at the indicated venues.

Research Sub-Committee I, Tue, Dec. 05, 19:00 hrs. – Mt. Meru Mezzanine 1

IMF Meeting, Wed, Dec 06, 13:00 hrs. Mt. Meru Mezzanine 1

PC Sub-Committee II Wed, Dec 06, 19.00-21.30 hrs. – Mt. Meru Mezzanine 1

PC Sub-Committee III, Thur Dec 07, 13:00– 15:30 hrs. – Mt. Meru Mezzanine 1

(d) SPECIAL SESSIONS

Monday, Dec 04 (16:15 – 18:15 hrs)
INCLUDE – Tembo Hall

Tuesday, Dec 05 (16:15 – 18:15 hrs)

Feeding the world in 2050 by Gerbren Haaksma, Founder GH Consultancy – Tembo Hall

Wednesday, Dec 06 (17:15 – 18:15 hrs)

Methodological Session – Respective Group Rooms

(e) Technical Sessions
Thursday, Dec. 07, (08:30 – 12:50 hrs)

Technical meetings (closed meetings) between researchers and technical committees will be held in the following rooms:

Group A (Poverty, Income Distribution and Food Security) – Tembo Hall

Group B (Macroeconomic Policy, Investment and Growth) – Twiga Hall

Group C (Finance and Resource Mobilization) – Faru Hall

Group D (Trade and Regional Integration) – (Duluti Room)

Group E (Agriculture, Climate Change and Natural Resource Management) – New Conference

RESEARCHERS, PLEASE REMEMBER TO REGISTER YOUR TEAMS FOR THE TECHNICAL MEETINGS. THE SIGNED-UP SHEET WILL BE AVAILABLE IN THE SECRETARIAT OFFICE.

12. Codes for Papers to be Presented:

NP = New Proposal
RP = Revised Proposal
WIP = Work in Progress
FR = Final Report

13. Social Events

Sunday, Dec. 3, 19:30 – 22:00 hrs, Opening Dinner at the Mt. Meru Restaurant (Cash bar)

14. Programme Committee Meeting

The meeting of the AERC Programme Committee will be held on December 08, 2017 at the Twiga Room beginning 09:00 a.m. Documents will be distributed directly to invitees by the workshop Secretariat.

15. Emergency Telephone Numbers

In the event that you run into any problems on transit, upon arrival or while you are in Arusha, please call:

Gaudencia Magessa of Mt Meru Hotel
+255 27 254 5111 or +255 788 244 368
AERC Mobile: +254 728 787501
Nancy Muriuki of AERC on +254720944720
Cathy Mwalagho of AERC on +254724610036

NOTE: Kindly note that these numbers should only be used in case of emergency.

Finally: To access the AERC Biannual Research Workshop Papers kindly click on the link below and login using the Password: AERC

Plenary Agenda
Group A Agenda
Group B Agenda
Group C Agenda
Group D Agenda
Group E Agenda

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We welcome your comments.

Bienvenue à Arusha, Tanzanie

Nous vous remercions d’avoir accepté notre invitation à participer à l’atelier de recherche semestriel de décembre 2017 qui se tiendra à l’hôtel Mt Meru à Arusha en Tanzanie.

1. L’enregistrement

L’enregistrement auront lieu le dimanche et lundi dans les salles de secrétariat, à la salle Duma et Mont Meru mezzanine 2, respectivement. Les noms balises sera effectué à l’arrivée à vos hôtels respectifs ou serez guidé. Le Secrétariat débutera ses activités le samedi 2 décembre 2017 à 15 h 00. Par la suite, il ouvrira tous les jours de 08h00 de 18h00. Principalement à pause-café et le déjeuner et/ou avant ou après les réunions.

2. À l’arrivée, veuillez choisir votre nom au secrétariat après votre arrivée à l’hôtel. L’inscription se fera en ligne, veuillez vous assurer de vous inscrire à l’événement. L’enregistrement officiel devrait être achevé au plus tard 12h00, le lundi 4 décembre 2017. Pour des raisons d’identification et de sécurité, des porte-nom doit être porté par tous les participants à tout moment pendant les réunions et les réceptions officielles et sociales. L’accès sera refusé aux participants qui ne portent pas leur porte-nom. Afin de mettre à jour notre base de données et s’assurer de l’efficacité de la communication, Veuillez-vous assurer que votre information de contact dans le projet participant liste est exacte.

3. Le paiement des indemnités journalières : Le paiement des indemnités journalières sera effectué du dimanche 3 décembre 2017 au jeudi 7 décembre 2017 de 8h30 à 18h00 à Mt. Meru mezzanine 2. Veuillez présenter votre passeport pour faciliter le paiement des indemnités journalières et le remboursement des frais, et de conclure d’autres formalités atelier. Indemnité journalière sera versée à la pause-café, l’heure du déjeuner et avant ou après les réunions

4. Transfert de l’aéroport: Le Secrétariat arrangera pour le transport terrestre de l’aéroport à l’hôtel à l’arrivée et l’hôtel à l’aéroport au moment de votre départ. Les participants sont priés de prendre leurs billets reconfirmé deux jours avant leur heure de départ du Secrétariat

5. Note aux Présentateurs: Les copies électroniques des propositions de recherche qui seront présentés ont déjà été distribuées aux participants par e-mail. Les documents peuvent également être consultés sur le site Web du CREA en utilisant le lien suivant :
http://www.aercafricaevents.org/conference/agenda.html Les salles réservées aux présentations sont équipées de tableaux padex et de retro-projecteurs. Tous les présentateurs de papier sont tenus d’avoir leur présentation power point prêt à charger à 08:00 le jour de la présentation. Le temps de présentation est la suivante :

Séance plénière

  • Présentateurs plénières environ 30 minutes
  • Intervenants plénières environ 10 minutes
  • Discussions de plancher environ 15 minutes
  • Réponse aux questions soulevées au sujet 5 minutes

Séance simultanée

  • Présentateurs environ 25 minutes
  • Discutants : 5 minutes
  • Débat avec la salle et la réponse aux questions soulevées 25 minutes
  • Réponse aux questions soulevées: 5 minutes

6. L’accommodation et les repas : Les participants qui résident en dehors (à l’exception des participants observateurs de l’extérieur Arusha, Tanzanie) seront logés à l’Hôtel Mont Meru e à l’Hôtel Naura Springs à un tarif spécial. Les participants seront informés à l’avance ou à l’arrivée où ils seront logés. Pour ceux qui sont financés directement par le CREA, le consortium paiera uniquement la chambre, le petit-déjeuner et le déjeuner SEULEMENT. Vous êtes responsables des autres dépenses pour lesquelles vous allez recevoir du Secrétariat des per diems. Le petit déjeuner sera servi au restaurant du Mont Meru pour ceux qui seront logés à l’Hôtel Mount Meru et au Naura Springs pour ceux qui seront logés à la Naura Springs. Déjeuner et les pause cafés pour la période entière de l’atelier sera servis à l’Hôtel Mont Meru.

Pour ceux qui séjournent à l’Hôtel Naura Springs, le transport à l’Hôtel Mt. Meru sera disponible à partir de 07h00, à un intervalle d’environ 20 minutes jusqu’à 08h30 le 3 décembre 2017 et de 07h00 jusqu’à 08h00 le décembre 4-7 2017

7. Pour ceux qui résident à l’Hôtel Mt. Meru, veuillez noter que vous devez disposer d’une carte de contrôle lors de votre départ de l’Hôtel. Celle-ci sera exigée par les vigiles de l’Hôtel à la porte de sortie lors de votre départ. Veuillez-vous assurer que vous possédez bien cette carte de contrôle, ceci pour faciliter les formalités de départ. Pour ceux qui séjournent à l’Hôtel Naura Springs, ce n’est pas une exigence, à moins d’avis contraire

8. Securité : Bien que l’hôtel possède un système de sécurité, les invités doivent prendre soin de leurs effets personnels et éviter de laisser des objets de valeur dans les salles de présentation. Comme l’Hôtel est aussi ouvert à d’autres personnes, celui-ci ne saurait garantir la sécurité partout et en tout temps.

9. Cas d’urgence: Si une urgence médicale se présente, veuillez contacter le Gestionnaire de Service de l’Hôtel ou toute autre personne du Secrétariat qui vous assistera.

10. Le temps : Le temps à Arusha est susceptible d’être très froid au moment de l’atelier. S’il vous plaît vous informer de la situation météo et emporter des vêtements appropriés. Mise à jour des renseignements météorologiques de la ville d’Arusha est également disponible à l’adresse: http://www.cnn.com/WEATHER/

11. Les séances sont organisées de la façon suivante :

(a) Rencontres Principales

  • Dimanche le 3 décembre 08h30 – 18h15. ‘La gouvernance pour le développement en Afrique’ à Tembo Hall
  • Dimanche, le 3 décembre 2017 18h20 jusqu’à 18h40. Réunion d’information entre le secrétariat et les personnes ressources.
  • Lundi le 4 décembre 2017 08h15 – 08h30 Remarques d’Ouverture dans les groupes Individuels par les Présidents des groupes différents.

(b) Sessions Concourantes

Du lundi 4 décembre au jeudi 7 décembre 2017 à partir de 8h30 – 18h00:

Groupe A (Questions de Pauvreté, Distribution des Revenus et du Marché du Travail), à la salle Tembo

Groupe B (Politiques Macro-économiques, Investissement et Croissance), à la salle Twiga

Groupe C (Finance et Mobilisation des Ressources), à la salle Faru

Groupe D (Commerce et Intégration Régionale), à la salle Duluti

Groupe E (Agriculture, changement climatique et gestion des ressources naturelles), à la salle New conference

(c) Les Petites Rencontres

Les petites rencontres suivantes, qui sont réservées, qu’aux personnes invitées, se dérouleront aux endroits ci-dessous indiqués.

Réunion du Comité du Programme I, Mardi, le 5 décembre à partir de 19h00 dans la salle Mt. Meru Mezzanine 1

Réunion FMI, Mercredi, le 6 décembre à partir de 13h00 – à la salle Mt. Meru Mezzanine 1

Réunion du Comité du Programme II, Mercredi, le 6 décembre à partir de juin 19h00 – 21h30- à la salle Mt. Meru Mezzanine 1

Réunion du Comité du Programme III, Jeudi le 07 décembre à partir de 13h00– 15h30 – à la salle Mt. Meru Mezzanine 1

(d) SESSIONS SPECIALES

Lundi, le 4 décembre (16h15 – 18h15)
INCLUDE – Tembo Hall

Mardi, le 5 décembre (16h15 – 18h15)

Nourrir le monde en 2050 par Gerbren Haaksma, fondateur GH Consultancy) -Tembo Hall

Mercredi, le 6 décembre (17h15 – 18h15)
Session méthodologique – Salles de groupe respectives

(e) Sessions techniques

Jeudi, le 7 décembre (08h30 – 12h50)

Rencontres Techniques (Rencontres fermées) entre les chercheurs et les comités techniques (08H30 à 12H50) auront lieu dans les salles suivantes:

Groupe A (Questions de Pauvreté, Distribution des Revenus et du Marché du Travail), à la salle Tembo

Groupe B (Politiques Macro-économiques, Investissement et Croissance), à la salle Twiga

Groupe C (Finance et Mobilisation des Ressources), à la salle Faru

Groupe D (Commerce et Intégration Régionale), à la salle Duluti

Groupe E (Agriculture, Climate Change and Natural Resource Management), à la salle New Conference

CHERCHEURS, N’OUBLIEZ PAS D’ENREGISTRER VOS ÉQUIPES POUR LES RÉUNIONS TECHNIQUES. LA FEUILLE D’ENREGISTREMENT SERA DISPONIBLE AU SECRETARIAT.

12. Codes Pour Les Présentations:

NP – Nouvelle Proposition
RP – Proposition Révisée
WIP – Travail en Cours
FR – Rapport Final

13. Evénements Sociaux
Dimanche, le 3 décembre à partir de 19h30 22h00 Dîner d’ouverture à Mt Meru Restaurant (Boissons payantes)

14. Rencontre Du Comité Du Programme
La rencontre du comité du programme du CREA aura lieu le 8 décembre à la salle Twiga elle débutera à partir de 09h00. Les documents seront distribués directement aux invités par le Secrétariat de l’atelier.

15. Numéros de téléphone d’urgence

Dans l’événement que vous exécutez dans n’importe quels problèmes sur transit, au moment arrivé où pendant que vous êtes à Arusha, s’il vous plaît appelez:

Gaudencia Magessa of Mt Meru Hotel
+255 27 254 5111 or +255 788 244 368
AERC Mobile: +254 728 787501
Nancy Muriuki du CREA sur +254720944720
Cathy Mwalagho du CREA sur +254724610036

Veuillez noter que ces chiffres ne doivent être utilisés en cas d’urgence.

Finalement, pour accéder à la CREA atelier semestriel de documents de recherche de bien vouloir cliquer sur le lien ci-dessous et vous connecter en utilisant les password: AERC

Plenary Agenda
Group A Agenda
Group B Agenda
Group C Agenda
Group D Agenda
Group E Agenda

S’il vous plaît nous suivre @AERCAFRICA. Nous nous réjouissons de vos commentaires.
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